La combinación de correspondencia es una herramienta extremadamente útil. Si se utiliza adecuadamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo. Ésta permite generar documentos (cartas, invitaciones, etcétera) personalizados es decir, con un mismo cuerpo de mensaje, pero dirigido a varias personas, cada documento con el nombre,dirección y demás imformación personal de cada persona a quién va dirigido el documento. Al final, se generarán todos los documentos con sólo realizar uno denominado plantilla inicial.
¿QUE ES EL DOCUMENTO PRINCIPAL DE WORD?
El documento principal de Word es el que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
¿ A QUE SE REFIERE EL ORIGEN DE DATOS?
El origen de datos se refiere a los datos que vamos a utilizar enel documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro deMS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos comouna lista de registros compuestos por campos. Un registrocorresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientesde Access, el registro será la fila correspondiente a uncliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y ladirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
¿Cuál es la diferencia entre valores constantes y Formulas?
La diferencia entre valores constantes y formulas es que:
Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda ylas fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas.
¿Qué es el tipo de datos TEXTO?
Tipo de datos de texto es cualquier serie de números mezclados con otros caracteres, por ejemplo 89+65, se toman como un dato de tipode texto, pero los más frecuentes son las palabras, títulos, rótulos, letreros etc.
EN QUÉ CASOS UTILIZAR LA COMILLA SENCILLA?
Se utiliza comilla sencilla cuando introducimos datos y estos no son reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que no se vean afectados por los formatos numéricos y fecha, o también si queremos que se vea una formula, por ejemplo: sise desea guardar en una celda la formula =3 + 12 y queremos que se vea la formula y no el resultado. Entonces escribimos ´=3+12. Puede estimarseque la comilla solo se representa en la barra de fórmulas.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL TIPO DE DATOS NUMERO?
Es importante porque se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, como materia con que realizarlos (los cálculos). Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, los signos de más + y menos – y los paréntesis ( ).
Ejemplos:
Escriba un ejemplo de la vida real donde utilizaría lostipos de datos: texto, número y fecha en Excel.
CÓMO MOVERNOS EN LAS HOJAS DE TRABAJO Y COMO CAMBIAREL NOMBRE DE LA HOJA
Para movernos en las hojas de trabajo encontramos en la parte inferior de la hoja una barra que nos permite cambiar entre distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas y en cada una de ellas podemos realizar un presupuesto, gracias a la barra inferior que nos facilita movernos por la hoja de cálculo. Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el último botón que aparece en el menú de hojas y se crea una nueva.
COMO CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA
para cambiar el nombre de la hoja encontramos diferentes maneras en la hoja de cálculo Excel pulsamos formatos y elegimos cambiar el nombre de la hoja la etiqueta en modo de edición y podemos elegir el nuevo nombre y por ultimo pulsamos la tecla intro para confirmar.
Otro modo de cambiar el nombre de la hoja es dando le clic para que se active la hoja luego clic derecho en la pestaña elegimos cambiar el nombre de la hoja y podemos elegir el nuevo
Por ultimo podemos dar doble clic directamente sobre la pestaña para cambiar el nombre.
¿Qué operaciones matemáticas se pueden realizar en Excel? Y ¿en qué orden se efectúan las operaciones matemáticas? Cite ejemplos.
suma resta multiplicación potenciación logaritmación funciones trigonométricas conversión de medidas (grados en radianes, por ejemplo) inversa de una matriz determinante de una matriz factorial hallar valor absoluto de un número generar números aleatorios
EL ORDEN EN QUE SE EFECTUAN LAS OPERACIONES MATEMÁTICAS
Una Base de datos se define como un conjunto de datos que se encuentran organizados y relacionados entre si, con el fin de satisfacer tratamientos de informacion implicados en las actividades de una empresa.
¿ Que elementos conforman en una base de datos?: Una base de datos la conforman : Esctructuras lógicas de almacenamiento ( tablas), estas a su ves estan compuestas por columnas o campos y filas y registros; y los registros por el conjunto de campo de una tabla.
¿ Que es el modelado de datos? R/: El modelado se utiliza para diseñar la estructura de una Base de Datos mediante una coleccion de herramientas conceptuales que permiten describir los datos, las entidades que intervienen, las relaciones entre las diferentes entidades u objetos y las restricciones de consistencia.
¿ Cuales son las caracteristicas de una base de datos?
Redundancia reducida.
· Acceso concurrente por parte de multiples usuarios. · Inegridad de los datos. (Restricciones de Consistencia) · Consultas completas optimizadas · Seguridad de acceso. · Respaldo y recuperacion.
Libro en excel es un conjunto de hojas que junto con gráficos y macros forman un libro que en ellos nos permite desarrollar tareas más avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o realizar gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos.
QUE ES HOJA?
Es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estdísticas, financieras y de tabla de base de datos. También pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
QUE ES FILA?
Es la linea horizontal formada por todas las celdas. Las Filas estan numeradas.. Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos dice el número de fila en la que se encuentra una referencia.
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QUE ES COLUMNA?
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ…
QUE ES UN RANGO?
Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
QUE ES UNA CELDA?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4.
QUE TIPO DE DATOS SE PUEDE UTILIZAR EN EXCEL?
Los tipos de datos que se puden utilizar en excel son: Textos o rótulos, números, formúlas, funciones, nombres, fechas y horas.
Una hoja de cálculo es un programa más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Fuente (wikipedia).
QUE ES UNA PLANILLA DE CÁLCULO? Y CUALES SON SUS USOS GENERALES? Una planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos númericos y alfanúmericos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar calculos complejos con formulas y funciones. SUS USOS GENERALES Las hojas de calculo excel sirven pararealizar operaciones matemáticas, computar complejas interrelaciones, presentar en gráficos los resultados obtenidos, colocar, ordenar y buscar datos, asi como insertar bloques de texto e imágenes. PORQUE LA HOJA DE EXCEL ES LA MAS UTILIZADA EN EL MUNDO?
fuente: www google.com
Porque es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.
En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel.
Es importante estudiar microsoft porque el excel es una herramienta que permite a cualquier profesional manejar sus finanzas de manera muy rápida y eficaz sin necesariamente tener conocimientos de contabilidad, por eso cada persona que ejerce una carrera en el campo laboral debe de saber manejar este programa. fuente ( yahoo ).
Tomada de (google)
Es importante porque ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel. Tambien es útil para administrar datos de ventas y facturacion. con Excel se puede crear diversos tipos de informes para mostar resumenes o analisis de datos ( por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos. Fuente ( Carlos Camacho )
Tomada de (google)
Es importante porque se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Y gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales).
