jueves, 30 de mayo de 2013

FUNCIONES LÓGICAS Y - O EN EXCEL

FUNCION Y:

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI. Nos permite realizar en lugar de una pregunta, varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del SI en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.

Sintaxis: Y (Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)
Ejemplo:




[y.JPG]





El anterior es un ejemplo donde se utiliza la FUNCION Y.


FUNCION O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Sí. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. . Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será VERDADERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.
Sintaxis: O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

[o.JPG]

FUNCIONES LÓGICAS SI EN EXCEL


FUNCIÓN SI
QUE ES FUNCIÓN SI?

La función SI en Excel es parte del conjunto de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran apoyo para tomar decisiones en base al resultado adquirido en la prueba lógica.

¿CUAL ES LA SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN SI?.

Prueba_lógica:( obligatoria) Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la prueba lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.









EJEMPLO:








 
 
Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN)

Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.

Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez Fernandez


 











jueves, 16 de mayo de 2013

FUNCIONES MATEMÁTICAS

FUNCIONES MATEMÁTICAS


¿Cuál es la importancia de utilizar las funciones matemáticas en Excel?, selecciones 5 funciones matemáticas y explique para que se utiliza. Cite 1 ejemplo. (de 
las funciones seleccionadas):


Una función, es una serie de fórmulas pero en forma simplificada, más sencilla y más fácil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver confórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de muchos.   Por ejemplo, si tenemos los siguientes datos: La fórmula para sumar estos datos, como se muestra en la barra de fórmula es =D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8. Si existieran más filas, la fórmula seguirá creciendo hasta contemplar todas las filas. Además, es muy fácil cometer un error mientras mayor sea el número de filas a sumar.


Ahora, veamos el mismo grupo de datos pero ahora utilizando una función para
realizar la operación: Aquí se utilizó la función SUMA() que es una de las más usadas, y suma series de números. Nótese como para escribir esta fórmula el número de letras es mucho menor al del ejemplo anterior. Este tamaño varía muy poco aunque se trate de 10
filas o 20 filas o 40 etc., porque se está haciendo referencia a un rango de celdas. Al escribir C6:C10 la operación a realizar considera de la celda Ca la celda C10


* COMBINAT(número,tamaño): El resultado de la función es el número de combinaciones para un determinado número de elementos. Número representa el número de elementos. El argumento tamaño indica el número de elementos en cada combinación. Ejemplo:
COMBINAT(25,2) da como resultado 300
COMBINAT(12,12) da como resultado 1
COMBINAT(12,3) da como resultado 220

1

2
AB
FórmulaDescripción (resultado)
=COMBINAT(8;2)Posibles equipos compuestos por dos personas que pueden formarse con 8 candidatos (28)

* COS(número): Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene expresado en radianes. Por ejemplo, como puede apreciar en la figura No. 8, en cada una de las celdas de la columna B se calcula el coseno para la celda correspondiente en la columna A. Al lado derecho de la figura puede apreciar la gráfica generada por Excel para los datos introducidos.

1
2
3
4
AB
FórmulaDescripción (resultado)
=COS(1,047)Coseno de 1,047 radianes (0,500171)
=COS(60*PI()/180)Coseno de 60 grados (0,5)
=COS(RADIANES(60))Coseno de 60 grados (0,5)


* COSH(número): Calcula el coseno hiperbolico del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 9, en cada celda de la columna B se calcula el coseno hiperbólico para el valor dado como argumento que es cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha aparece la gráfica generada por Excel tomando los datos del coseno hiperbólico.


FÓRMULADESCRIPCIÓNRESULTADO
=IM.COSH("4+3i")Devuelve el coseno hiperbólico de un número complejo, 4+3i.-27,0349456030742+3,85115333481178i


* COMBINAT(número,tamaño): El resultado de la función es el número de combinaciones para un determinado número de elementos. Número representa el número de elementos. El argumento tamaño indica el número de elementos en cada combinación. Ejemplo:
COMBINAT(25,2) da como resultado 300
COMBINAT(12,12) da como resultado 1
COMBINAT(12,3) da como resultado 220

1

2
AB
FórmulaDescripción (resultado)
=COMBINAT(8;2)Posibles equipos compuestos por dos personas que pueden formarse con 8 candidatos (28)


* ENTERO(número): Devuelve la parte entera del número, sin importar la magnitud de la parte decimal. Es decir, devuelve el número eliminando la parte decimal. Por ejemplo:
ENTERO(3.1) da como resultado 3
ENTERO(3.9) da como resultado 3
ENTERO(2.95) da como resultado 2
ENTERO(5) da como resultado 5
ENTERO(-10) da como resultado –10.


1
2
A
Datos
19,5
FórmulaDescripción (resultado)
=ENTERO(8,9)Redondea 8,9 a un valor inferior (8)
=ENTERO(-8,9)Redondea -8,9 a un valor inferior (-9)
=A2-ENTERO(A2)Devuelve la parte decimal de un número real positivo en la celda A2 (0,5).


* EXP(número): El resultado de esta función es el número e elevado a la potencia indicada en el argumento. Como puede observar en el ejemplo de la figura No. 10, en cada una de las celdas de la columna B se calculó la función exp, tomando como argumento el contenido de cada celda correspondiente en la columna A. Como puede observar, a la derecha, Excel generó la gráfica correspondiente tomando como base los valores calculados por la función exp.


1
2

3
AB
FórmulaDescripción (resultado)
=EXP(1)Valor aproximado de e (2,718282)
=EXP(2)Base del logaritmo natural e elevado a la potencia de 2 (7,389056)

FUNCIONES ESTADISTICAS

FUNCIONES ESTADISTICAS


La sintaxis es la parte de la gramática que estudia las reglas y principios que gobiernan la combinatoria de constituyentes sintácticosy la formación de unidades superiores a estos, como los sintagmas yoraciones gramaticales. La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las palabras, así como las relaciones sintagmáticas y paradigmáticas existentes entre ellas.




CONTAR.SI


Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.






CONTAR. SI ( Rango, Criterio)



Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
Criterio   es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

                                   




CONTAR.SI (rango;criterio)

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

CONTAR.BLANCO(rango)
Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observaciones
Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (texto vacío) también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan



PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Número; número 2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones.
 Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Sugerencia   Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver(comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.





MAX





 Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Número 1; número 2; ...   son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.
  • Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
  • Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAX si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.
  • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve






fuente de imágenes:www.google.com


MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.


Número 1;número 2; ...   son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
  • Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
  • Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.
  • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.




MODA




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Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.
Sintaxis


Número 1;número 2; ...   son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.
Observaciones
  • Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea 0.
  • Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.



En un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con mayor frecuencia; la mediana es el valor central y la media es el valor promedio. Ninguna de estas medidas de la tendencia central tomada individualmente proporciona una imagen completa de los datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres áreas, la mitad de las cuales es un valor bajo que se repite y la otra mitad consiste en dos valores elevados. Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor situado en una zona central relativamente vacía, y MODA devolverá el valor bajo dominante.
 


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